วิธีจัดห้องประชุม

วิธีจัดห้องประชุม

ห้องประชุมเป็นส่วนสำคัญของความทันสมัยสำนักงานและการจัดวางให้ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญ การไม่มีแผนผังห้องประชุมที่ถูกต้องอาจทำให้การมีส่วนร่วมลดลง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงตำแหน่งที่นั่งของผู้เข้าร่วมรวมถึงตำแหน่งของอุปกรณ์ภาพและเสียงด้วย มีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันหลายแบบที่ต้องพิจารณา โดยแต่ละเลย์เอาต์มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

รูปแบบห้องประชุมแบบต่างๆ

สไตล์โรงละครไม่จำเป็นต้องใช้โต๊ะ แต่ต้องใช้เก้าอี้เป็นแถวหันหน้าไปทางหน้าห้อง (เหมือนกับโรงละคร) รูปแบบที่นั่งนี้เหมาะสำหรับการประชุมที่ไม่ยาวเกินไปและไม่ต้องใช้โน้ตที่กว้างขวาง

Boardroom Style เป็นที่นั่งในห้องประชุมแบบคลาสสิกพร้อมเก้าอี้รอบโต๊ะกลาง ห้องพักสไตล์นี้เหมาะสำหรับการประชุมระยะสั้นไม่เกิน 25 คน

รูปแบบตัว U คือชุดโต๊ะที่จัดเป็นรูปตัว U โดยมีเก้าอี้วางอยู่ด้านนอก นี่เป็นเลย์เอาต์อเนกประสงค์ เนื่องจากแต่ละกลุ่มมีโต๊ะสำหรับจดบันทึก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการอำนวยความสะดวกในการสนทนาระหว่างผู้ฟังและผู้พูด

สี่เหลี่ยมกลวง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้จัดโต๊ะให้เป็นสี่เหลี่ยมเพื่อให้มีช่องว่างให้ผู้พูดย้ายไปมาระหว่างโต๊ะได้

หากเป็นไปได้ ควรมีพื้นที่เพื่อสลับระหว่างเลย์เอาต์ต่างๆ สำหรับการประชุมประเภทต่างๆ คุณอาจพบว่ารูปแบบแบบดั้งเดิมที่น้อยกว่านั้นเป็นตัวแทนของบริษัทของคุณมากกว่า พยายามหาเลย์เอาต์ที่สะดวกสบายที่สุดเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมในระดับที่ดีเมื่อจำเป็น

อุปกรณ์และเครื่องมือสำหรับห้องประชุม

แม้ว่ารูปลักษณ์ของการเลือกห้องประชุมใหม่จะน่าตื่นเต้นพอๆ กับการมองเห็น แต่สิ่งที่ห้องควรจะทำเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่ารูปลักษณ์ของการเลือกห้องประชุมใหม่จะน่าตื่นเต้นพอๆ กับการมองเห็น แต่สิ่งที่ห้องควรจะทำเป็นสิ่งสำคัญ

ซึ่งหมายความว่าต้องมีอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมใช้งานและอยู่ในสภาพการทำงาน ตั้งแต่การดูแลให้สิ่งของที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค เช่น ไวท์บอร์ด ปากกา และฟลิปชาร์ทใช้งานได้และใช้งานง่าย ไปจนถึงการจัดหาอุปกรณ์การประชุมภาพและเสียงและพร้อมที่จะเปิดใช้งานเมื่อการประชุมเริ่มต้น

หากพื้นที่ของคุณมีขนาดใหญ่ การออกแบบสำนักงานอาจจำเป็นต้องลงทุนไมโครโฟนและเครื่องฉายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถได้ยิน มองเห็น และมีส่วนร่วม วิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายเคเบิลทั้งหมดสะอาดและเป็นระเบียบก็ถือเป็นการพิจารณาที่ดีเช่นกัน ไม่เพียงแต่จากมุมมองที่มองเห็นได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงจากมุมมองขององค์กร สุขภาพ และความปลอดภัยด้วย

การออกแบบเสียงของการประชุม room

การออกแบบสำนักงานมีพื้นที่การประชุมที่ดูดี แต่คุณภาพเสียงในห้องก็ต้องดีด้วย ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งหากการประชุมจำนวนมากต้องใช้การโทรเข้าทางโทรศัพท์หรือวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

มีหลายวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าห้องประชุมของคุณมีระบบเสียงที่เพียงพอ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือต้องแน่ใจว่าห้องประชุมของคุณมีพื้นผิวที่อ่อนนุ่มมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การมีพรม เก้าอี้นุ่มๆ หรือโซฟาสามารถลดเสียงก้องที่อาจรบกวนเสียงได้ การตกแต่งเพิ่มเติม เช่น ต้นไม้และขว้าง ยังสามารถควบคุมเสียงสะท้อนและปรับปรุงคุณภาพการโทรได้อีกด้วย

แน่นอนว่าคุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์เครื่องเสียงที่มีเอฟเฟกต์ลดเสียงรบกวนได้ดี เช่น หูฟังตัดเสียงรบกวน สปีกเกอร์โฟน ผลิตภัณฑ์เครื่องเสียงประเภทนี้สามารถรับประกันคุณภาพเสียงของการประชุมของคุณได้ เนื่องจากการแพร่ระบาดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การประชุมออนไลน์จึงเริ่มได้รับความนิยม ห้องประชุมแบบครบวงจรจึงมีความสำคัญ

เป็นห้องประชุมเวอร์ชันอัปเกรดเพราะไม่เพียงแต่ต้องรองรับผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัวเท่านั้น แต่ยังอำนวยความสะดวกในการประชุมกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกลอีกด้วย เช่นเดียวกับห้องประชุม ห้องประชุมทั่วไปมีขนาดแตกต่างกัน แต่ทุกห้องต้องใช้อุปกรณ์การประชุมพิเศษตามจำนวนผู้เข้าร่วม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การมีห้องประชุมแบบรวมสำหรับแพลตฟอร์มการประชุมเฉพาะที่บริษัทต่างๆ อาจใช้ เช่น Microsoft Teams Rooms กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น

ด้วยความช่วยเหลือของ Inbertec ในการค้นหาโซลูชันเสียงและวิดีโอที่เหมาะกับห้องประชุม เรามีอุปกรณ์การประชุมที่หลากหลายที่เหมาะสำหรับห้องประชุม ตั้งแต่แบบพกพาหูฟังตัดเสียงรบกวนสู่โซลูชันการประชุมผ่านวิดีโอ ไม่ว่าห้องประชุมของคุณจะเป็นอย่างไร Inbertec สามารถมอบโซลูชั่นเสียงและวิดีโอที่เหมาะสมให้กับคุณได้