วิธีตั้งค่าห้องประชุม

วิธีตั้งค่าห้องประชุม

ห้องประชุมเป็นส่วนสำคัญของความทันสมัยสำนักงานและการตั้งค่าให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญการไม่มีเค้าโครงที่ถูกต้องของห้องประชุมสามารถนำไปสู่การมีส่วนร่วมต่ำ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงสถานที่ที่ผู้เข้าร่วมจะนั่งรวมถึงที่ตั้งของอุปกรณ์ภาพและเสียงใด ๆ มีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันหลายประการที่ต้องพิจารณาแต่ละอันมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน

เค้าโครงที่แตกต่างกันของห้องประชุม

สไตล์โรงละครไม่ต้องการโต๊ะ แต่เก้าอี้แถวหันหน้าไปทางด้านหน้าของห้อง (เหมือนโรงละคร) สไตล์ที่นั่งนี้เหมาะสำหรับการประชุมที่ไม่นานเกินไปและไม่ต้องการโน้ตที่กว้างขวาง

สไตล์ห้องประชุมเป็นที่นั่งในห้องประชุมบอร์ดคลาสสิกพร้อมเก้าอี้รอบโต๊ะกลาง รูปแบบของห้องนี้เหมาะสำหรับการประชุมระยะสั้นไม่เกิน 25 คน

สไตล์รูปตัวยูเป็นชุดของตารางที่จัดในรูปร่าง“ U” โดยมีเก้าอี้วางอยู่ด้านนอก นี่เป็นรูปแบบที่หลากหลายเนื่องจากแต่ละกลุ่มมีตารางสำหรับจดบันทึกเหมาะสำหรับการสนทนาระหว่างผู้ชมและผู้พูด

สแควร์กลวง ในการทำเช่นนี้จัดตารางในตารางเพื่อให้พื้นที่สำหรับลำโพงเคลื่อนที่ระหว่างตาราง

ถ้าเป็นไปได้ควรมีพื้นที่ว่างในการสลับระหว่างเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมประเภทต่างๆ คุณอาจพบว่าเลย์เอาต์แบบดั้งเดิมน้อยกว่านั้นเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณมากขึ้น พยายามหาเค้าโครงที่สะดวกสบายที่สุดเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมในระดับที่ดีเมื่อจำเป็น

อุปกรณ์และเครื่องมือสำหรับห้องประชุม

น่าตื่นเต้นพอ ๆ กับแง่มุมของการเลือกห้องประชุมใหม่สามารถเป็นสิ่งที่ห้องควรทำนั้นมีความสำคัญ น่าตื่นเต้นพอ ๆ กับแง่มุมของการเลือกห้องประชุมใหม่สามารถเป็นสิ่งที่ห้องควรทำนั้นมีความสำคัญ

ซึ่งหมายความว่าอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องพร้อมใช้งานและอยู่ในสภาพการทำงาน จากการทำให้แน่ใจว่ารายการที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคเช่นไวท์บอร์ด, ปากกาและแผนภูมิพลิกทำงานและใช้งานง่ายเพื่อจัดหาอุปกรณ์การประชุมภาพและเสียงและพร้อมที่จะเปิดเมื่อเริ่มการประชุม

หากพื้นที่ของคุณมีขนาดใหญ่อาจเป็นไปได้ว่าการออกแบบสำนักงานจำเป็นต้องลงทุนไมโครโฟนและโปรเจ็คเตอร์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถได้ยินดูและเข้าร่วม วิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายเคเบิลทั้งหมดได้รับการรักษาความสะอาดและเป็นระเบียบนั้นก็เป็นการพิจารณาที่ดีไม่เพียง แต่จากมุมมองภาพ แต่ยังมาจากมุมมองขององค์กรสุขภาพและความปลอดภัย

การออกแบบอคูสติกของการประชุม ROom

การออกแบบสำนักงานมีพื้นที่การประชุมที่ดูดี แต่คุณภาพเสียงในห้องก็ต้องดีเช่นกันซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากการประชุมหลายครั้งเกี่ยวข้องกับการโทรผ่านทางโทรศัพท์หรือการประชุมทางวิดีโอ

มีหลายวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าห้องประชุมของคุณมีอะคูสติกที่เพียงพอ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการทำให้แน่ใจว่าห้องประชุมของคุณมีพื้นผิวที่นุ่มที่สุดเท่าที่จะทำได้ การมีพรมเก้าอี้อ่อนหรือโซฟาสามารถลดเสียงก้องที่อาจรบกวนเสียง การตกแต่งเพิ่มเติมเช่นพืชและการขว้างสามารถควบคุมเสียงสะท้อนและปรับปรุงคุณภาพการโทร

แน่นอนคุณยังสามารถเลือกผลิตภัณฑ์เสียงที่มีเอฟเฟกต์การลดเสียงรบกวนที่ดีเช่นหูฟังตัดเสียงรบกวน ผลิตภัณฑ์เสียงประเภทนี้สามารถรับประกันคุณภาพเสียงของการประชุมของคุณ เนื่องจากการแพร่ระบาดของโรคในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาการประชุมออนไลน์เริ่มเป็นที่นิยมดังนั้นห้องประชุมที่ครอบคลุมจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญ

มันเป็นห้องประชุมที่ได้รับการอัพเกรดเพราะไม่เพียง แต่จะต้องรองรับผู้เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง แต่ยังอำนวยความสะดวกในการประชุมกับเพื่อนร่วมงานระยะไกล เช่นเดียวกับห้องประชุมห้องประชุมทั่วไปมีขนาดแตกต่างกันไป แต่พวกเขาทั้งหมดต้องการอุปกรณ์การประชุมพิเศษตามจำนวนผู้เข้าร่วม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามันเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นที่จะมีห้องประชุมแบบบูรณาการสำหรับแพลตฟอร์มการประชุมเฉพาะที่ บริษัท อาจใช้เช่นห้อง Microsoft Teams

ด้วยความช่วยเหลือของ Inbertec ในการค้นหาโซลูชันเสียงและวิดีโอที่เหมาะสำหรับการตั้งค่าห้องประชุมใด ๆ เรานำเสนออุปกรณ์การประชุมที่เหมาะสมสำหรับห้องประชุม - จากแบบพกพาหูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อแก้ไขปัญหาการประชุมทางวิดีโอ โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าห้องประชุมของคุณ Inbertec สามารถให้บริการโซลูชั่นเสียงและวิดีโอที่เหมาะสมแก่คุณ