เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ตอบสนองความต้องการของธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างไร

จากการวิจัยพบว่าพนักงานออฟฟิศในปัจจุบันใช้เวลาเฉลี่ยมากกว่า 7 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการประชุมทางไกลธุรกิจหากต้องการใช้ประโยชน์จากข้อดีด้านเวลาและต้นทุนของการประชุมทางไกลแทนการประชุมแบบตัวต่อตัว จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องไม่กระทบต่อคุณภาพของการประชุม ซึ่งหมายถึงการใช้เทคโนโลยีที่ผู้คนทั้งสองฝ่ายมั่นใจ โดยไม่มีสิ่งรบกวน เช่น เสียงที่แย่หรือการเชื่อมต่อวิดีโอที่ไม่ดี ศักยภาพของการประชุมทางวิดีโอนั้นไร้ขีดจำกัด โดยมอบอิสระ การเชื่อมต่อ และการทำงานร่วมกันกับทีมและลูกค้าทั่วโลก ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก แต่ต้องใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม

การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้ร่วมประชุมสามารถสบตากันได้ดีขึ้น เพิ่มความแม่นยำและระดับความสนใจของการประชุม และบูรณาการและมีส่วนร่วมในการอภิปรายหัวข้อในปัจจุบันระหว่างการประชุมได้ง่ายขึ้น อันเป็นการสร้างเงื่อนไขเพื่อการปรับปรุงประสิทธิภาพของการประชุม

ประการแรก การประชุมทางวิดีโอสามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจซึ่งกันและกัน การทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอระหว่างการประชุมช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคุณกับลูกค้า ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญจากระยะไกลได้โดยไม่ต้องเสียค่าเดินทางแพงๆ และคุณจะไม่พลาดการประชุมใดๆ เลย การประหยัดเวลา ทรัพยากร และเงินสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพชีวิตของคุณได้ การใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อปรับรูปแบบการสื่อสารข้อมูลขององค์กรให้เหมาะสมสามารถเร่งความเร็วในการส่งข้อมูล ลดรอบการตัดสินใจและรอบการดำเนินการ ลดต้นทุนด้านเวลา และประหยัดต้นทุนในการฝึกอบรมภายใน การสรรหาพนักงาน การประชุม ฯลฯ

คุณภาพเสียงที่ไม่ดีจะขัดขวางประสิทธิภาพของพนักงาน ผู้มีอำนาจตัดสินใจส่วนใหญ่เชื่อว่าคุณภาพเสียงที่ดีขึ้นจะช่วยให้รักษาลูกค้าไว้ได้ ในขณะที่ 70 เปอร์เซ็นต์เชื่อว่าจะช่วยป้องกันไม่ให้พลาดโอกาสทางธุรกิจในอนาคต เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีมีบทบาทสำคัญในการประชุมทางวิดีโอชุดหูฟังและ Speakphone ถือเป็นเทคโนโลยีนำเข้าในการประชุมทางวิดีโอ Inbertec มุ่งมั่นที่จะพัฒนาหูฟังตัดเสียงรบกวนคุณภาพสูง เสียงที่ได้จึงคมชัด แม้ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ แม้แต่เพื่อนร่วมงานที่กำลังพูดคุยกัน เสียงก็จะไม่สามารถเข้าถึงหูของลูกค้าได้

ปัญหาด้านเสียงในการประชุมถือเป็นเรื่องปกติ ดังนั้น การเตรียมอุปกรณ์เสียงและวิดีโอที่มีคุณภาพให้กับพนักงานจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทราบดีถึงประโยชน์ของอุปกรณ์เสียงที่ดีสำหรับการประชุมทางวิดีโอ โดยผู้มีอำนาจตัดสินใจ 20% กล่าวว่าการประชุมทางวิดีโอช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์กับทีมงานและสร้างความไว้วางใจได้