เครื่องมือการทำงานร่วมกันในการประชุมทางวิดีโอตอบสนองความต้องการของธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างไร

จากผลการวิจัยที่พบว่าปัจจุบันพนักงานออฟฟิศใช้เวลาโดยเฉลี่ยมากกว่า 7 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการประชุมเสมือนจริง พร้อมเพิ่มเติมธุรกิจกำลังมองหาที่จะใช้ประโยชน์จากเวลาและผลประโยชน์ด้านต้นทุนของการประชุมแบบเสมือนจริงมากกว่าการพบปะต่อหน้า คุณภาพของการประชุมเหล่านั้นจะต้องไม่ถูกทำลายลง นี่หมายถึงการใช้เทคโนโลยีที่ผู้คนทั้งสองฝ่ายมีความมั่นใจ โดยปราศจากการรบกวนจากเสียงที่ไม่ดีหรือการเชื่อมต่อวิดีโอที่ไม่ดี ศักยภาพของการประชุมทางวิดีโอนั้นไร้ขีดจำกัด โดยให้อิสระ การเชื่อมต่อ และการทำงานร่วมกันกับทีมและลูกค้าทั่วโลก นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงเชิงบวก แต่ต้องใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม

การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้เข้าร่วมสบตา ปรับปรุงระดับความแม่นยำและความสนใจของการประชุม จากนั้นบูรณาการและมีส่วนร่วมในการอภิปรายหัวข้อปัจจุบันในกระบวนการประชุมได้ง่ายขึ้น สร้างเงื่อนไขในการปรับปรุงประสิทธิภาพของการประชุม

ประการแรก การประชุมทางวิดีโอสามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจซึ่งกันและกันได้ การทำงานร่วมกันทางวิดีโอระหว่างการประชุมช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคุณและลูกค้าของคุณ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญระยะไกลโดยไม่ต้องเดินทางราคาแพง และคุณจะไม่พลาดการประชุมใดๆ ด้วยการช่วยคุณประหยัดเวลา ทรัพยากร และเงิน จึงสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและคุณภาพชีวิตของคุณได้ การใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโหมดการสื่อสารข้อมูลขององค์กรสามารถเร่งความเร็วในการส่งข้อมูล ลดรอบการตัดสินใจและรอบการดำเนินการ ลดต้นทุนด้านเวลา และประหยัดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมภายใน การสรรหาบุคลากร การประชุม ฯลฯ

คุณภาพเสียงที่ไม่ดีจะขัดขวางการปฏิบัติงานของพนักงาน ผู้มีอำนาจตัดสินใจส่วนใหญ่เชื่อว่าคุณภาพเสียงที่ดีขึ้นจะช่วยให้พวกเขารักษาลูกค้าไว้ได้ ในขณะที่ 70 เปอร์เซ็นต์เชื่อว่าจะช่วยป้องกันโอกาสทางธุรกิจที่พลาดไปในอนาคต เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีมีบทบาทสำคัญในการประชุมผ่านวิดีโอ ดีชุดหูฟังและสปีคโฟนเป็นผู้นำเข้าในการประชุมทางวิดีโอ Inbertec มุ่งมั่นที่จะพัฒนาหูฟังป้องกันเสียงรบกวนคุณภาพสูงและคุณภาพเสียงสูง แม้แต่ในการประชุมทางวิดีโอแม้แต่เพื่อนร่วมงานที่พูดถึงเสียงก็ไม่สามารถเข้าถึงหูของลูกค้าได้

ข้อผิดพลาดด้านเสียงในการประชุมเป็นเรื่องปกติ ดังนั้นการเตรียมพนักงานของคุณด้วยอุปกรณ์เสียงและวิดีโอที่มีคุณภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่น ผู้ใช้ส่วนใหญ่ตระหนักถึงประโยชน์ของอุปกรณ์เสียงที่ดีสำหรับการประชุมทางวิดีโอ โดย 20% ของผู้มีอำนาจตัดสินใจกล่าวว่าการประชุมทางวิดีโอช่วยให้พวกเขาผูกพันกับทีมและช่วยสร้างความไว้วางใจ