เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ตอบสนองความต้องการของธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างไร

จากการวิจัยพบว่าพนักงานออฟฟิศในปัจจุบันใช้เวลาเฉลี่ยมากกว่า 7 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการประชุมทางเสมือนจริงธุรกิจหากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะใช้ประโยชน์จากข้อดีด้านเวลาและค่าใช้จ่ายของการประชุมออนไลน์แทนการประชุมแบบตัวต่อตัว สิ่งสำคัญคือคุณภาพของการประชุมจะต้องไม่ลดลง ซึ่งหมายถึงการใช้เทคโนโลยีที่ทั้งสองฝ่ายมั่นใจ โดยไม่มีสิ่งรบกวนจากเสียงที่ดังหรือการเชื่อมต่อวิดีโอที่อ่อน ศักยภาพของการประชุมทางวิดีโอนั้นไร้ขีดจำกัด มอบอิสระ การเชื่อมต่อ และการทำงานร่วมกันกับทีมและลูกค้าทั่วโลก นี่คือการเปลี่ยนแปลงเชิงบวก แต่จำเป็นต้องอาศัยเทคโนโลยีที่เหมาะสม

การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถสบตากันได้ดีขึ้น ปรับปรุงความแม่นยำและระดับความสนใจของการประชุม และสามารถบูรณาการและมีส่วนร่วมในการอภิปรายหัวข้อปัจจุบันในกระบวนการประชุมได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยสร้างเงื่อนไขในการปรับปรุงประสิทธิภาพของการประชุม

ประการแรก การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้เข้าร่วมสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจซึ่งกันและกัน การทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอระหว่างการประชุมช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคุณและลูกค้า ขณะเดียวกัน คุณสามารถติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญทางไกลได้โดยไม่ต้องเสียค่าเดินทางแพง และไม่พลาดการประชุมใดๆ การประหยัดเวลา ทรัพยากร และค่าใช้จ่าย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพชีวิตของคุณ การใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารข้อมูลขององค์กรสามารถเร่งความเร็วในการรับส่งข้อมูล ลดระยะเวลาในการตัดสินใจและการดำเนินการ ลดต้นทุนด้านเวลา และประหยัดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมภายใน การสรรหาบุคลากร การประชุม และอื่นๆ

คุณภาพเสียงที่ไม่ดีจะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ผู้มีอำนาจตัดสินใจส่วนใหญ่เชื่อว่าคุณภาพเสียงที่ดีขึ้นจะช่วยให้พวกเขารักษาลูกค้าไว้ได้ ขณะที่ 70 เปอร์เซ็นต์เชื่อว่าจะช่วยป้องกันการพลาดโอกาสทางธุรกิจในอนาคต เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีมีบทบาทสำคัญในการประชุมทางวิดีโอชุดหูฟังและ Speakphone ถือเป็นสินค้านำเข้าในการประชุมทางวิดีโอ Inbertec มุ่งมั่นที่จะพัฒนาหูฟังตัดเสียงรบกวนคุณภาพสูง คุณภาพเสียงดีเยี่ยม แม้ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ แม้แต่เพื่อนร่วมงานที่กำลังพูดคุยกัน เสียงก็จะไม่สามารถเข้าถึงหูของลูกค้าได้

ปัญหาด้านเสียงในการประชุมมักเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ดังนั้นการจัดเตรียมอุปกรณ์เสียงและวิดีโอคุณภาพสูงให้กับพนักงานจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่น ผู้ใช้ส่วนใหญ่ตระหนักถึงประโยชน์ของอุปกรณ์เสียงที่ดีสำหรับการประชุมทางวิดีโอ โดยผู้มีอำนาจตัดสินใจ 20% กล่าวว่าการประชุมทางวิดีโอช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมและสร้างความไว้วางใจ